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Ubitech respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vise à vous informer sur la façon dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web www.ubitech.fr et vous faire part de vos droits à la confidentialité et de la façon dont la loi vous protège.
Nous vous présentons la manière dont nous recueillons et traitons les données personnelles que vous nous fournissez.
Ubitech est garant du contrôle et de la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement Général Européen (RGPD) sur la protection des données.
Nous vous invitons à consulter la section “Contact” pour toutes demandes relatives à la confidentialité et au traitement de vos informations.
L’utilisation de vos données personnelles doit être fondée sur une base légale. Cette politique définit la manière dont notre base légale est conforme à chacun des objectifs pour lesquels nous conservons vos données. En règle générale, nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d'un contrat (contrat pour fournir nos produits ou nos services), lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations légales, ou pour défendre un intérêt légitime (nous examinerons toujours si votre droit à la vie privée prime sur notre intérêt)
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Vous n'êtes pas tenu (de par la loi ou par un contrat avec nous) de nous fournir des informations personnelles via ce site. Nous ne vous demanderons de nous fournir des informations personnelles que dans le cadre de l’exécution d’un service à votre demande.
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Si vous postulez pour un emploi, nous pouvons collecter des informations sur votre casier judiciaire auprès d'une agence agréée et consulter les informations que vous avez partagées publiquement, y compris sur les réseaux sociaux.
Cette liste n'est pas exhaustive. Nous pourrions, dans certains cas spécifiques, avoir besoin de recueillir des données supplémentaires aux fins énoncées dans cette politique.
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Nous nous assurons que toute utilisation que nous faisons de vos données personnelles relève de l'une des bases juridiques suivantes, telles que définies dans le Règlement Générale de la Protection des Données:
Vous découvrirez ci-dessous les différentes utilisations de vos données personnelles qui peuvent se produire dans le cadre de chaque base légale :
a. Vérification de votre identité.
Nous pouvons utiliser vos informations lorsque cela est nécessaire pour le respect de nos obligations légales ou pour détecter et prévenir la fraude, le blanchiment d’argent et tout autre délit.
b. Fournir nos produits et services
Vos informations personnelles sont nécessaires pour la gestion et l’exécution des contrats conclus ensemble lorsque vous devenez client. L’utilisation de vos données dans ce contexte nous permet de :
En créant un compte sur notre site Web www.ubitech.fr, vous nous autorisez à utiliser le numéro de téléphone indiqué afin de vous fournir des informations spécifiques, utiles à la gestion de votre compte. Il est important de noter que tout appel effectué avec Ubitech est susceptible d’être enregistré à l’aide d’une technologie tierce, dans le but d’améliorer la qualité de nos services et la formation de nos agents. Ces enregistrements seront alors supprimés après usage.
Si vous vous renseignez ou postulez à une offre d'emploi, vos données personnelles pourront être utilisées dans le cadre du processus de recrutement, afin d'évaluer votre aptitude à un poste en particulier.
a. Prise de contact pour promouvoir d’autres produits ou services susceptibles de vous intéresser.
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Vous êtes libre de choisir de recevoir des mails promotionnels ou des appels d’Ubitech. Vous pouvez décider de recevoir les deux, aucun, ou seulement l'un ou l'autre. Votre choix n'a aucune influence sur les produits ou services que vous avez achetés chez nous, et n'affectera pas les devis pour les produits ou services que vous achèterez à l'avenir.
Vous pouvez mettre à jour vos préférences à tout moment dans la zone “Paramètres” de votre compte.
b. Prise de contact pour vous informer de changements importants qui peuvent vous affecter ou pour vérifier ou mettre à jour des informations spécifiques.
Nous pouvons avoir besoin d'utiliser les informations vous concernant pour répondre à vos questions ou vous informer de changements importants.
Nous n'utiliserons vos informations à cet égard que lorsque cela est nécessaire pour que nous puissions :
c. Répondre aux demandes que vous nous envoyez
Cela inclut les appels, les emails, la discussion en ligne ainsi que les messages sur les réseaux sociaux.
d. Amélioration de notre activité
Dans le but d'offrir les meilleurs produits, services et expériences, nous pouvons utiliser vos informations afin de pouvoir :
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons que nous devons les utiliser pour une autre raison compatible avec l'objectif initial. Si nous avons besoin d'utiliser vos informations personnelles à des fins non liées avec l’objectif initial, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous le permet.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis et autorisé par la loi.
Nous partageons les informations que vous nous indiquez avec notre personnel afin de vous fournir nos produits et services.
Nous pouvons partager vos données avec des tiers, tels que :
Il existe certaines circonstances exceptionnelles dans lesquelles nous pouvons divulguer vos informations à des tiers, notamment lorsque la divulgation est :
Nous ne conserverons vos informations personnelles que tant que nous en aurons besoin aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Lorsque nous vous fournissons un service, nous conservons toute information que vous nous indiquez jusqu’à l’exécution complète du service.
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Dans tous les cas, nous conserverons vos informations jusqu'à ce que vous ayez épuisé tous les fonds sur votre compte, que toutes les réclamations et tous les litiges aient été réglés et qu'il n'y ait pas de risque direct de fraude. En cas de suppression de vos données, votre compte deviendrait alors inactif
Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à cette politique.
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Vos données sont stockées et traitées en France. Au cas où cela ne pourrait être possible, les tiers acceptent de respecter le cadre de Privacy Shield (Traité entre les États-Unis et l’Union Européenne sur la protection des données à caractère personnel) ou les clauses types de l'UE.
Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs tiers sécurisés hébergés en France. Vous êtes l’unique responsable du mot de passe qui vous a été donné ou que vous avez vous même créé pour accéder à certaines section du site. Ce dernier est confidentiel et ne doit pas être partagé.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour garantir que les informations personnelles que vous fournissez via notre site Web soient conservées et gérées de manière sécurisée. Le site Web www.ubitech.fr suit le protocole https et utilise des dispositifs de sécurité sophistiqués pour protéger vos données. Toutefois, vous pouvez contribuer à la sécurité de vos informations personnelles, pas seulement sur notre site Web, mais également lorsque vous fournissez des informations en ligne.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider à mieux protéger vos données :
Nous avons l'obligation légale de vous fournir des informations concises, transparentes, intelligibles et facilement accessibles sur vos informations personnelles et sur son utilisation. Nous avons rédigé cette politique à cette fin, cependant, si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations plus spécifiques, vous pouvez nous contacter directement par email ou par téléphone.
Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous détenons ou non vos informations personnelles. Si nous disposons de vos données, vous avez le droit d'avoir une copie de vos informations et d'être informé de ce qui suit:
Afin de maintenir la sécurité de vos informations, nous devrons vérifier votre identité avant de vous fournir une copie.
La première copie de vos informations sera fournie gratuitement. Si vous avez besoin d'autres exemplaires, des frais administratifs pourront être facturés pour couvrir nos frais.
Si vous vous apercevez d’une erreur, d’inexactitude ou d’information manquante après nous avoir demandé une copie de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter afin d’y remédier.
Il peut arriver que nous ne soyons plus obligés de détenir vos informations personnelles :
Si vous pensez que l'une de ces situations s'applique et que vous souhaitez effacer vos données personnelles, veuillez nous envoyer un email à contact@ubitech.fr
Également connu sous le nom de portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données à des fins personnelles. Ce droit vous permet de déplacer, copier ou transférer plus facilement vos données personnelles d'un système informatique à un autre, de manière sûre et sécurisée.
Si vous souhaitez que nous transférions une copie de vos données à vous ou à une autre organisation dans un format structuré, communément utilisé et lisible par un support informatique, veuillez nous contacter. Cette gestion est gratuite.
Vous pouvez nous informer à tout moment que vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations à des fins de marketing direct. Dans ce cas, vous pouvez nous en faire la demande de la manière suivante:
- En utilisant le lien que vous trouverez à la fin de chaque mail en provenance de nos services marketing ;
En écrivant directement à contact@ubitech.fr
Il peut arriver que nous utilisions vos informations personnelles pour atteindre des objectifs bénéfiques pour l’ensemble des parties :
Nous veillons à toujours garantir que vos droits et vos informations soient correctement protégés. Si vous croyez que la façon dont nous utilisons vos données n'est pas justifiée en raison de son impact sur vous ou sur vos droits, vous pouvez vous y opposer.
Sauf si nous avons une raison légitime de continuer, nous cesserons d'utiliser vos données personnelles.
Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un mail contact@ubitech.fr
Vous pouvez nous demander d'arrêter d'utiliser vos données personnelles et de simplement en conserver une copie. Ce droit peut être exercé dans les circonstances suivantes :
Si l’une des situations ci-dessus s’applique à votre cas, contactez-nous par mail à : contact@ubitech.fr
Toute prise de décision automatisée ou de profilage que nous entreprenons est uniquement dans le but d'adapter et de personnaliser les informations que nous vous fournissons. Nous n'utiliserons pas la prise de décision automatisée ou le profilage pour prendre des décisions qui auraient un impact juridique sur vous ou qui pourraient vous affecter de manière significative. Vous avez le droit de ne pas être soumis à de telles décisions. Si vous avez des questions ou des suggestions à propos de ce droit, veuillez nous contacter à contact@ubitech.fr
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Cette version a été mise à jour le 24/05/2018. Contactez-nous pour toutes questions concernant les versions antérieures.
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Notre responsable de la protection des données est Florent Gaillard. Il peut être contacté à l'adresse ci-dessous ou par mail à contact@ubitech.fr
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